Ordnerbeschriftung

Ordnerbeschriftung

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Ordnerbeschriftung modern und effizient durchführen

Für die Beschriftung von Ordnerrücken stehen passende Klebeetiketten zur Auswahl. Sie sind in Größe und Form normiert, so dass sie präzise auf jeden Ordnerrücken passen. Die Etiketten stehen zudem in vielen verschiedenen Farben und Gestaltungsweisen zur Auswahl. Das gibt Ihnen die Gelegenheit, den Ordnern ein bestimmtes System zu geben und sie einfach und schnell wiederzufinden.

Dabei spielt selbstverständlich auch die Beschriftung eine wichtige Rolle. Anstelle einer Beschriftung des Ordnerrückens per Hand bietet sich ein praktisches Bedrucken an. Zu diesem Zweck gibt es geeignete Vordrucke, die mit Text und/ oder Logos bedruckt werden können. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten einer effektvollen und sauberen Ordnerbeschriftung.

Einheitliche Gestaltung der Ordner

Unternehmen verfügen über eine Fülle an Ordnern mit Rechnungen, Anschreiben, Buchhaltung, Unterlagen und vielen weiteren Dokumenten. Deshalb ist es wichtig, die Ordner im Regal sinnvoll anzuordnen und sie nach einem geeigneten System zu beschriften. Dafür kann durch eine Datierung oder Durchnummerierung geschehen. Beides erlaubt eine einfache und schnelle Groborientierung. Zusätzlich sollte das Etikett Informationen über den Inhalt bereitstellen. Eindeutige Bezeichnungen verkürzen die Suche.

Ordneretiketten bedrucken oder vordrucken lassen

Wenn Sie über ein gleichbleibendes Ordnersystem verfügen, können Sie mit Nummerierung oder Monats- und Jahreszahl versehene Ordneretiketten auf Vorrat bestellen. Eine gute optische Hilfe ist außerdem die Verwendung unterschiedlicher Farben für verschiedene Ordner. So können die Mitarbeiter auf den ersten Blick erkennen, welche Farbe mit welchem Inhalt korrespondiert. Ordnerbeschriftungen per Hand können undeutlich oder unleserlich sein. Deshalb sollten sie Vordrucke nutzen oder die Etiketten individuell beschriften. Auf das jeweilige Format eingerichtete Druckdateien sind eine ideale Vorlage, in die lediglich mit Nummer, Datum und Inhaltsangabe versehen werden müssen. Auch die Markierungsfarbe kann in der Datei ausgewählt werden. Bedruckte Ordnerrücken erleichtern nicht nur die Übersichtlichkeit und den Zugriff auf wichtige Unterlagen, sie sorgen auch für einen eleganten und professionellen optischen Eindruck.

Ordneretiketten mit Klebefolien

Vorgedruckte Ordneretiketten sind einfach und flexibel in der Handhabung. Nach ihrer Beschriftung bzw. Bedruckung brauchen Sie nur die Folie abzuziehen und das Etikett passend auf dem Ordnerrücken zu platzieren. Geeignete Etiketten stehen für Ordner aller Größen und Formate zur Verfügung. Für dünnen und dicke Modelle ebenso wie für Mappen und Kontoauszugsordner. Sorgen auch Sie mit modernen Ordneretiketten für Übersichtlichkeit und eine gute Strukturierung Ihrer Ordner.

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